No nosso trabalho desenvolvemos continuamente metodologias de modelização, monitorização e optimização de processos. O objectivo da nossa abordagem por processos é focar a nossa actividade nas exigências dos nossos clientes, promovendo a eficiência, a eficácia, a inovação e a aprendizagem contínua.
Iniciamos o nosso trabalho com a análise da organização administrativa dos nossos clientes, seguindo posteriormente para o design, modelização, execução, monitorização e optimização dos seus processos. Com esta forma sistemática de executar o nosso trabalho, conseguimos melhorias para os nossos clientes a nível de:
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Redução de custos administrativos
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Redução de erros
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Redução de papel
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Mais rapidez de execução
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Mais enfoque na análise da informação financeira e menos enfoque no processamento de informação financeira
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Mais fluidez e relevância da informação financeira
Cada caso é um caso. No entanto, a nossa experiência na implementação de uma abordagem sistemática por processos, permite-nos salientar os processos mais críticos da função financeira:
Order-to-cash - Contas a receber
Reduzir o prazo médio de recebimentos de clientes através da eficácia no sistema de facturação, da redução de erros, da análise da relação entre descontos de pronto pagamento e da política de prazos de pagamento.
Melhorar a eficácia dos sistemas de facturação através da utilização de tecnologias facturação electrónica.
Automatizar a contabilização das vendas e prestação de serviços parametrizando e integrando os sistemas de facturação e gestão administrativa.
Record-to-report - Contabilidade geral
Facilitar o acesso à informação financeira, planeando e executando detalhadamente o calendário contabliístico de fecho mensal e anual.
Diminuir erros através da utilização de movimentos contabilísticos automáticos.
Integração de diferentes fontes de informação (financeira e não-financeira) em painéis de controlo de gestão.
Hire-to-retire - Processamento de salários
Reduzir custos administrativos e papel através da utilização de sistemas automáticos de contabilização e processamento de vencimentos e despesas, admissão ou demissão de colaboradores, faltas e baixas.
Reduzir a utilização de papel através do uso de recibos de vencimento electrónicos.
Preparar atempadamente e sem erros as obrigações declarativas para a Segurança Social, Administração Fiscal e Direcção-Geral de Estudos e Planeamento usando parametrizações automáticas.
Reconciliações automatizadas
Diminuir o risco de fraude, permitir fechos mensais rápidos e sem erros através da utilização de reconciliações bancárias electrónicas.
